适用于 Mac 的数据保护解决方案

没有人会带着被黑客入侵的意图来工作。 但是,不幸的是,对于小型企业而言,它们通常更容易成为诈骗者的目标。 知道他们没有专门用于保护数字记录安全的资源或人力。 这就是为什么团队中的每个人都考虑数字安全性如此重要的原因。

不确定从哪里开始? 您可能会问,“什么是数据保护?” 好吧,你来对地方了。 本文将回答这个问题,并向您展示为什么数据保护对小型企业如此重要。 作为奖励,它将描述一些在 Mac 上保护业务数据的最佳方法。

什么是数据保护?

今天运营的任何企业都在收集某种类型的数据。 有时,它来自客户,有时来自员工。

数据保护顾名思义。 它是您为保护该信息而设置的软件和策略。 它是关于采取措施保护信息免受未经授权的访问——无论是损坏还是丢失——以及确保在必要时恢复它的能力。

作为企业主,您最不想承担的责任是数据或隐私泄露。 制定严格的政策可以保护您和您的公司,从长远来看,还可以保护与您的业务打交道的每个人。


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为什么需要为小型企业提供数据保护

让我们从简单的答案开始。 根据您的业务所在地,您可能需要依法保护数据。 许多国家正试图通过让公司对其收集的信息负责来保护其公民的隐私。

现在,您可能会想,“我并没有真正从客户那里收集任何信息。” 这可能是真的。 但即使是像园艺师或搬运工这样的服务型公司,您仍然在收集有关员工的敏感信息。 您正在获取个人身份信息,通常用于工资单和税务目的。

因此,问题变成了以下问题:您目前正在使用哪些数据保护解决方案,您应该采用哪些?

管理业务数据保护的 4 条原则

如果您不是最懂技术的人,或者即使您是公司的技术主管,也有四个原则可以帮助您确定需要从哪里开始。

1.分析工作流程

最好的起点是了解贵公司的工作流程。 对您的团队正在进行的每个流程进行审核。 无论是招聘和入职新员工,还是您处理信用卡交易的方式。 记录您收集数据的位置和方式,并了解如何更好地保护这些系统。

2.只保留你需要的

您永远不知道什么时候可能需要特定文档。 但始终保留所有内容与确保事物安全背道而驰。 你需要减少脂肪,可以这么说。 只保留绝对重要的文件。

这适用于流程、系统,尤其是软件。 保留这些东西中的任何一个只是一个潜在的漏洞。 另一种破坏公司数据的方式。

3. 保护它

最安全的数据存储方式是根本不存储任何数据。 但这不是现实。 即使您只保留最关键的数据,您也确实需要保留一些信息来运行您的业务。 事实上,如果您只保留重要信息,那将非常重要。 因此,这就变成了您可以采取哪些步骤来确保它尽可能安全的问题。

您可以设置多重身份验证以允许访问吗? 有没有办法加密您收集的数据? 是否需要在线存储?

当您查看数据时,所有这些问题都很适合问自己。 你应该有的另一个观点是问事情可以从哪里逃脱。 了解潜在的漏洞将帮助您防患于未然。 这样,您就可以修补这些漏洞并防止数据泄露。

4. 计划你的回应

当你试图让你的公司完美无缺时,一定会发生一些事情。 与了解您的漏洞类似,您还需要仔细考虑您将在何时以及是否存在您的业务安全漏洞时采取的措施。 准备好响应计划只会帮助您更快地采取行动以确保数据安全。

顶级数据保护解决方案

好了,既然您已经对数据保护有了基本的了解,那么您如何开始在现实生活中实施这些呢?

好吧,可用的数据保护软件远远超过您应得的份额。 我会为您按类别将它们分解,并帮助您为每个类别指明正确的方向。 当您查看软件解决方案并决定哪一个最适合您的公司时,这些内容更像是一个指南。

加密

所有数据和信息都必须存储在某个地方。 通常,在计算机上,它存储在硬盘上。 这意味着,从理论上讲,任何人只要有权访问该硬盘驱动器,就可以泄露该数据。

加密的作用是将数据转换为代码。 因此,如果有人将装有敏感数据的硬盘驱动器插入他们的机器,他们将无法在没有加密密钥的情况下看到数据。

当然,这是对加密工作原理的过于简化的解释。 这不仅仅是存储文件,还包括发送文件。 如果您要跨工作站甚至不同办公地点共享文件,那么您可能还需要考虑使用一种传输工具来加密传输中的数据。

如果计算机丢失或被盗,加密硬盘驱动器和文件传输有助于保护您公司的信息。 如果黑客获得了对您的其中一台计算机的访问权限,它也可以派上用场。

数据擦除

如果您曾不小心删除过重要文件,那么您可能知道文件很少会永远消失。 即使您清空了垃圾箱,这些文件仍位于您硬盘上的临时空间中。 这意味着它们仍然可以使用特殊工具恢复。

这就是为什么即使您删除了敏感数据,您也必须采取额外的预防措施以确保它确实被删除了。 简单地将文件拖到废纸篓并不能确保它被安全删除。

查看专门的软件和方法来重新格式化驱动器,这样您的任何信息都无法恢复。 当您用完旧硬盘驱动器或它们所在的计算机时,您甚至可能想要销毁它们。

访问管理

这本身可能是一篇完整的文章。 访问管理是一个需要仔细考虑的广泛话题。 显然,它是关于访问您的组织收集和存储的不同类型的信息。 我肯定会建议花一些时间更详细地搜索这个主题。 但是,为了本文的缘故,我将只从两个方面考虑,供您考虑。

当您观察工作流和过程时,还要记住谁真正需要访问它们中的每一个。 将每个系统或工作站限制为仅供需要使用它们的人使用是一个明智的想法。 这减少了您的网络中存在的漏洞数量。 特别是对于更高级别的员工,他们可能对事物具有更多管理员级别的访问权限。

您需要考虑的访问管理的另一个方面是由您的密码策略和多因素身份验证组成的。 以各种方式执行每一项可以帮助加强安全性并防止将来发生网络钓鱼攻击。

端点安全

这听起来比实际情况要复杂一些,但实际上,这是您最有可能听说过的。 端点安全只是关于您在个人设备上拥有的安全策略和软件。 但是,请务必注意,它应该涵盖您的员工使用的所有可能收集和存储敏感信息的设备。 这些可能包括电脑、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。

你公司的每一件硬件都应该有某种形式的防病毒软件、加密和密码管理。 这将使事情保持锁定并定期扫描新威胁。

数据安全非常重要。 无论您是存储员工的个人信息还是接收客户的信用卡数据,您都有责任确保其安全。

不过,数据保护并不可怕。 我希望在阅读本文后,您觉得自己对从哪里开始着手有了更好的理解。 并记得查阅任何当地法律,了解在保护敏感数据隐私方面您的责任可能包括哪些内容。

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